Privacy Policy
Effective Date: 13.3.25
Last Updated: 13.3.25
1. Introduction
Your privacy is important to me. This Privacy Policy explains how I collect, use, and protect your personal data when you visit my website ([Your Website URL]) or interact with my services.
By using this website, you consent to the practices described in this Privacy Policy.
2. Information I Collect
When you visit this website, I may collect the following types of personal data:
A. Information You Provide Voluntarily
✔ Contact Information (e.g., name, email, phone number) when you fill out a form or contact me.
✔ Booking Information if you schedule a session through my website.
B. Automatically Collected Information
✔ Log Data: Your browser automatically sends information such as your IP address, browser type, operating system, referring URL, and time of access.
✔ Cookies & Tracking Technologies: These help improve website functionality and track visitor interactions. (See Cookies & Tracking below.)
3. How I Use Your Information
I use your personal data for the following purposes:
✔ To communicate with you (e.g., responding to inquiries, scheduling sessions).
✔ To improve website functionality and understand how visitors interact with my site.
✔ For legal and security purposes, such as preventing fraud or responding to legal requirements.
I do not sell, rent, or trade your personal information.
4. Third-Party Services & Data Sharing
I may share necessary data with third-party services only as required to operate my website and business:
✔ Payment Processing: If you book a session, your payment details may be processed through a secure third-party provider (e.g., PayPal, Stripe).
✔ Website Analytics: I use tools like Google Analytics to understand site traffic and improve user experience. These tools may track IP addresses and browsing behavior but do not identify you personally.
✔ Email Communications: If you sign up for newsletters or contact me, your email may be stored through an email service provider (e.g., Mailchimp, Gmail).
These third parties are required to handle your data securely and comply with privacy laws.
5. Cookies & Tracking Technologies
Cookies are small data files stored on your browser. I use cookies to:
✔ Improve website performance and user experience
✔ Analyze site traffic through Google Analytics
✔ Remember visitor preferences
Managing Cookies:
You can disable cookies in your browser settings, though this may affect site functionality.
6. Your Privacy Rights
Depending on your location, you may have the following rights regarding your personal data:
✔ Access & Correction: Request a copy of your data or correct inaccuracies.
✔ Deletion: Request that I delete your personal information (unless required by law).
✔ Opt-Out of Marketing Emails: You can unsubscribe at any time.
📩 To request any of these actions, email me at: [Your Contact Email]
7. Data Security & Retention
I take reasonable measures to protect your data. However, no system is 100% secure. I retain data only as long as necessary for business, legal, and record-keeping purposes.
8. Contact Information
If you have any questions about this Privacy Policy, you can contact me:
📍 Katherine Kaufmann
📧 Email: Katherine@kaufmann.earth
🌐 Website: https://katherine.kaufmann.earth
9. Policy Updates
I may update this Privacy Policy from time to time. The most recent update date will always be noted at the top.
Legal Notice for German Visitors (Impressum & Datenschutzerklärung)
For visitors from Germany, please see the following legal notice and data protection information in accordance with German law.
Impressum (Legal Notice)
Angaben gemäß § 5 TMG:
📍 Katherine Kaufmann
Praxis für Psychotherapie nach dem Heilpraktikergesetz
Billackerweg 1, 64646 Heppenheim, Deutschland
📧 E-Mail: Katherine(at)Kaufmann.earth
Haftungsausschluss (Disclaimer)
Ich bemühe mich, auf dieser Website korrekte und vollständige Informationen bereitzustellen. Dennoch übernehme ich keine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit. Dies gilt auch für externe Links. Ich bin nicht verantwortlich für Inhalte externer Seiten.
Datenschutzerklärung (Privacy Policy – DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
📍 Katherine Kaufmann
Praxis für Psychotherapie nach dem Heilpraktikergesetz
Billackerweg 1, 64646 Heppenheim, Deutschland
📧 E-Mail: Katherine(at)Kaufmann.earth
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Nutzung dieser Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Falls personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail) erhoben werden, geschieht dies freiwillig.
📌 Erhobene Daten & Zweck:
✔ Kontaktaufnahme: Bei E-Mail-Anfragen werden Ihre Daten zur Bearbeitung gespeichert, aber nicht an Dritte weitergegeben.
✔ Server-Log-Dateien: Automatisch erhobene Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit der Anfrage – zur Verbesserung der Sicherheit und Funktionalität.
3. Speicherung und Löschung von Daten
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie benötigt werden oder rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dokumentationen von Therapiesitzungen werden gemäß gesetzlicher Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 15-18 DSGVO.
📩 Kontakt für Datenschutzanfragen: Katherine(at)Kaufmann.earth
4. Cookies & Tracking-Technologien
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Funktionalität. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne Ihre Zustimmung verwendet.
📌 Ihre Wahlmöglichkeiten:
Sie können das Speichern von Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren, was die Funktionalität der Webseite einschränken kann.
5. Hosting & Datensicherheit
Meine Website wird von einem Hosting-Dienstleister betrieben, der DSGVO-konform arbeitet. Automatisch gespeicherte Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, sie sind für Sicherheitszwecke erforderlich.
📌 Sicherheitsmaßnahmen:
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dennoch ist keine Datenübertragung im Internet zu 100 % sicher.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.